Algemene Voorwaarden – Stefan Engels Fotografie

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van www.stefan-engelsfotografie.nl en, voor zover van toepassing, op overeenkomsten en fotografieopdrachten tussen Stefan Engels Fotografie en haar klanten.

Artikel 1 – Begrippen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Stefan Engels Fotografie: de fotograaf en aanbieder van fotografiediensten.

Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Stefan Engels Fotografie of daarmee een overeenkomst aangaat.

Opdracht: iedere overeenkomst waarbij Stefan Engels Fotografie fotografische werkzaamheden of daarmee samenhangende diensten uitvoert.

Fotomateriaal: alle door Stefan Engels Fotografie gemaakte en/of geleverde foto's en andere visuele werken.

Website: www.stefan-engelsfotografie.nl.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten van Stefan Engels Fotografie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Door akkoord te gaan met een offerte of opdracht verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk tussen Stefan Engels Fotografie en de klant zijn overeengekomen.
4. Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of niet rechtsgeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen zoveel mogelijk van kracht.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van een overeenkomst

1. Een offerte of prijsopgave van Stefan Engels Fotografie is vrijblijvend, tenzij daarbij uitdrukkelijk een geldigheidsduur is vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant een offerte of opdracht schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd of Stefan Engels Fotografie en de klant op andere wijze duidelijk overeenstemming hebben bereikt over de opdracht.
3. Afspraken die specifiek betrekking hebben op een bepaalde fotografieopdracht, zoals datum, locatie, duur, prijs en gewenste werkzaamheden, worden afzonderlijk met de klant overeengekomen.
4. Kennelijke fouten of vergissingen in offertes, prijsopgaven, berichten of andere communicatie binden Stefan Engels Fotografie niet.

Artikel 4 – Uitvoering van de fotografieopdracht

1. Stefan Engels Fotografie voert iedere opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
2. Fotografie is een creatieve dienstverlening. De klant verklaart bekend te zijn met de fotografische stijl en werkwijze van Stefan Engels Fotografie.
3. De fotograaf behoudt tijdens de uitvoering van de opdracht de artistieke en technische vrijheid die redelijkerwijs bij professionele fotografie hoort.
4. De klant kan geen aanspraak maken op een exact aantal foto's, tenzij vooraf schriftelijk een bepaald aantal is overeengekomen.
5. Niet iedere gemaakte opname wordt aan de klant geleverd. Stefan Engels Fotografie maakt zelf een selectie van de foto's die technisch en artistiek geschikt worden geacht voor levering.
6. Onbewerkte bestanden, waaronder RAW-bestanden, worden niet geleverd, tenzij vooraf uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 5 – Medewerking van de klant

De klant zorgt ervoor dat alle informatie en medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht tijdig beschikbaar zijn.

Wanneer voor het fotograferen toestemming van een locatie, organisatie of andere rechthebbende noodzakelijk is, is de klant verantwoordelijk voor het verkrijgen daarvan, tenzij vooraf anders is afgesproken.

Vertragingen die ontstaan doordat de klant niet tijdig aanwezig is of onvoldoende medewerking verleent, kunnen ten koste gaan van de beschikbare fotografietijd.

Artikel 6 – Prijzen en betaling

1. De prijs voor een fotografieopdracht wordt vooraf met de klant overeengekomen.
2. Eventuele aanvullende kosten, zoals reiskosten, parkeerkosten, entreegelden, verzendkosten of andere kosten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, worden vooraf vermeld of afzonderlijk overeengekomen voor zover deze redelijkerwijs vooraf bekend zijn.
3. Facturen dienen binnen de op de factuur aangegeven betalingstermijn te worden voldaan.
4. Wanneer de klant niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, kan Stefan Engels Fotografie na het volgen van de toepasselijke wettelijke regels verdere maatregelen nemen om betaling te verkrijgen.
5. Eventuele wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Artikel 7 – Annulering door de klant

Wanneer de klant een overeengekomen fotografieopdracht wil annuleren, dient dit zo spoedig mogelijk aan Stefan Engels Fotografie te worden doorgegeven.

Eventuele annuleringskosten worden vooraf met de klant overeengekomen of duidelijk vermeld bij de betreffende boeking of offerte.

Wanneer sprake is van een overeenkomst met een consument waarvoor wettelijk een herroepingsrecht geldt, blijven de wettelijke rechten van de consument onverminderd van toepassing.

Wanneer de klant uitdrukkelijk verzoekt om binnen een eventuele wettelijke bedenktijd al met de uitvoering van de dienst te beginnen, gelden hiervoor de toepasselijke wettelijke regels.

Artikel 8 – Annulering door Stefan Engels Fotografie

In uitzonderlijke omstandigheden kan Stefan Engels Fotografie genoodzaakt zijn een opdracht te annuleren of te verplaatsen.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door ziekte, ongeval, ernstige weersomstandigheden, technische problemen, overmacht of andere omstandigheden waardoor uitvoering van de opdracht redelijkerwijs niet mogelijk is.

In dat geval wordt zo spoedig mogelijk contact opgenomen met de klant en wordt, waar mogelijk, gezocht naar een passende oplossing of nieuwe datum.

Wanneer uitvoering definitief niet mogelijk is en de klant reeds heeft betaald voor werkzaamheden die niet worden uitgevoerd, wordt het betreffende bedrag terugbetaald.

Artikel 9 – Overmacht

Stefan Engels Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van een opdracht wanneer dit wordt veroorzaakt door omstandigheden waarop redelijkerwijs geen invloed kan worden uitgeoefend.

Onder overmacht kunnen onder andere worden verstaan ernstige ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, storingen, uitval van apparatuur ondanks redelijk onderhoud, verkeersproblemen, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden.

Partijen zullen in een dergelijke situatie waar mogelijk proberen een passende oplossing te vinden.

Artikel 10 – Levering van foto's

1. De wijze en verwachte termijn van levering worden indien mogelijk vooraf met de klant besproken.
2. Een genoemde levertijd is een indicatie, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen dat sprake is van een fatale termijn.
3. Foto's kunnen digitaal worden geleverd via bijvoorbeeld een online galerij, downloadlink of andere overeengekomen methode.
4. De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van geleverde digitale bestanden.
5. Stefan Engels Fotografie is niet verplicht om geleverde foto's onbeperkt te bewaren.

Artikel 11 – Nabewerking

Stefan Engels Fotografie bepaalt welke nabewerking noodzakelijk of passend is bij de geleverde foto's.

De foto's worden geleverd in de stijl en kwaliteit die bij het werk van Stefan Engels Fotografie hoort.

Aanvullende of afwijkende bewerkingen kunnen op verzoek worden uitgevoerd. Hiervoor kunnen aanvullende kosten in rekening worden gebracht wanneer dit vooraf met de klant wordt overeengekomen.

Artikel 12 – Auteursrecht

Het auteursrecht op de door Stefan Engels Fotografie gemaakte foto's blijft bij Stefan Engels Fotografie, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Het ontvangen of betalen van foto's betekent niet dat het auteursrecht wordt overgedragen aan de klant.

De klant ontvangt uitsluitend het overeengekomen gebruiksrecht op de geleverde foto's.

Zonder voorafgaande toestemming van Stefan Engels Fotografie is het niet toegestaan foto's te verkopen, commercieel aan derden beschikbaar te stellen of op een andere manier te gebruiken buiten het overeengekomen gebruiksdoel.

Artikel 13 – Bewerken van foto's

Het is niet toegestaan om geleverde foto's zodanig te bewerken dat het oorspronkelijke karakter of de kwaliteit van het fotografische werk wezenlijk wordt aangetast, tenzij Stefan Engels Fotografie hiervoor toestemming heeft gegeven.

Normale technische aanpassingen die noodzakelijk zijn voor gebruik op bijvoorbeeld sociale media, zoals verkleinen of uitsnijden vanwege het gebruikte formaat, zijn toegestaan zolang hierdoor geen misleidende of schadelijke voorstelling van het werk ontstaat.

Artikel 14 – Naamsvermelding

Wanneer foto's openbaar worden gebruikt, wordt naamsvermelding van Stefan Engels Fotografie gewaardeerd.

Wanneer voor een specifieke opdracht afspraken zijn gemaakt over verplichte naamsvermelding, dienen deze afspraken te worden nageleefd.

Artikel 15 – Gebruik door Stefan Engels Fotografie

Stefan Engels Fotografie kan gemaakte foto's willen gebruiken voor bijvoorbeeld de eigen website, portfolio, sociale media of promotionele doeleinden.

Wanneer personen herkenbaar op foto's staan en voor publicatie toestemming of een andere rechtsgrond vereist is, wordt rekening gehouden met de toepasselijke privacywetgeving en gemaakte afspraken.

Bij opdrachten waarbij privacy een belangrijke rol speelt, kunnen hierover vooraf aanvullende afspraken worden gemaakt.

Artikel 16 – Gebruik door derden

De klant mag foto's niet zonder toestemming aan derden verstrekken voor commercieel gebruik wanneer dit niet binnen het overeengekomen gebruiksrecht valt.

Wanneer bijvoorbeeld een bedrijf, organisatie, uitgever, krant of andere commerciële partij een foto wil gebruiken, kan hiervoor afzonderlijk toestemming van Stefan Engels Fotografie noodzakelijk zijn.

Artikel 17 – Aansprakelijkheid

Stefan Engels Fotografie voert opdrachten zorgvuldig uit.

Stefan Engels Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden waarop redelijkerwijs geen invloed kon worden uitgeoefend, behoudens voor zover uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid wettelijk niet is toegestaan.

Stefan Engels Fotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade of gevolgschade voor zover een dergelijke beperking wettelijk is toegestaan.

Niets in deze algemene voorwaarden beperkt aansprakelijkheid wanneer een dergelijke beperking volgens dwingend recht niet is toegestaan.

Artikel 18 – Technische problemen en verlies van beeldmateriaal

Stefan Engels Fotografie gaat zorgvuldig om met apparatuur en gemaakte bestanden en neemt redelijke maatregelen om verlies van beeldmateriaal te voorkomen.

Ondanks deze maatregelen kan zich uitzonderlijk een technisch defect, beschadiging van opslagmedia, gegevensverlies of andere technische calamiteit voordoen.

Wanneer hierdoor een opdracht geheel of gedeeltelijk niet kan worden geleverd, zal Stefan Engels Fotografie samen met de klant naar een passende oplossing zoeken.

Artikel 19 – Klachten

Heeft de klant een klacht over de uitvoering van een opdracht of de geleverde foto's, dan wordt verzocht deze zo spoedig mogelijk na ontdekking te melden.

Stefan Engels Fotografie krijgt een redelijke gelegenheid om de klacht te beoordelen en, wanneer de klacht gegrond is, waar mogelijk een passende oplossing te bieden.

Een klacht schort een betalingsverplichting niet automatisch op, voor zover de wet niet anders bepaalt.

Artikel 20 – Privacy

Stefan Engels Fotografie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring op www.stefan-engelsfotografie.nl.

Voor informatie over cookies en vergelijkbare technieken wordt verwezen naar het cookiebeleid op de website.

Artikel 21 – Gebruik van de website

De inhoud van www.stefan-engelsfotografie.nl is met zorg samengesteld.

Het is zonder toestemming niet toegestaan om foto's, teksten, logo's, ontwerpen of andere auteursrechtelijk beschermde onderdelen van de website te kopiëren, publiceren, verspreiden of commercieel te gebruiken, tenzij de wet dit toestaat.

Stefan Engels Fotografie kan niet garanderen dat de website te allen tijde zonder storingen of onderbrekingen beschikbaar is.

Artikel 22 – Links naar externe websites

De website kan links bevatten naar websites of diensten van derden.

Stefan Engels Fotografie is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beschikbaarheid, beveiliging of het privacybeleid van externe websites.

Artikel 23 – Wijziging van de algemene voorwaarden

Stefan Engels Fotografie kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer daar een redelijke aanleiding voor bestaat, bijvoorbeeld door wijzigingen in de dienstverlening of wet- en regelgeving.

Voor een reeds gesloten overeenkomst blijft de versie gelden die bij het sluiten van die overeenkomst van toepassing was, tenzij partijen rechtsgeldig anders overeenkomen of een wijziging noodzakelijk voortvloeit uit wetgeving.

De actuele versie wordt gepubliceerd op www.stefan-engelsfotografie.nl.

Artikel 24 – Toepasselijk recht en geschillen

Op overeenkomsten met Stefan Engels Fotografie is Nederlands recht van toepassing, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Bij een geschil proberen Stefan Engels Fotografie en de klant eerst gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.

Wanneer dit niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.

Artikel 25 – Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden of over een fotografieopdracht kan contact worden opgenomen met:

Stefan Engels Fotografie
Website: www.stefan-engelsfotografie.nl

De overige bedrijfs- en contactgegevens worden vermeld op de contactpagina van de website.

© 2026 Stefan Engels Fotografie